Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

Цели также помогают сосредоточиться на главном. В шаге № 2 раздела «Как создать идеальный список дел» я рекомендовал назначить конкретную цель для каждой задачи в вашем списке. Это нужно, чтобы начать действовать. Когда вы знаете причину, по которой необходимо выполнить то или иное действие, и эта причина значима для вас, вы будете сосредоточены на выполнении задачи. Что важно учесть?

Цели помогают вам отдавать отчет в своих действиях.
Когда вы знаете, к чему стремитесь, приходит осознание, что каждое принятое вами решение либо приближает вас к цели, либо отдаляет от нее.

Поэтому просто собирайте мелкие задачи в «пакет». Выделите от 30 до 45 минут на работу над ними.

Лучше поместите их в отдельный пакетный список. Как только у вас будет свободная минутка, берите в работу несколько задач. Вычеркивайте их из списка по мере выполнения.

Помните, ваш список дел на день должен быть ограничен семью задачами. Оставьте в нем место для важных, на которые потребуется больше времени (минимум 15 минут).

Маленькие задачи – пункты из списка, выполнение которых занимает меньше 10 минут. Суть такого списка – собрать всю «мелочь» в одном «пакете» и разобраться с ней разом в течение одной рабочей сессии.

рекомендую оставлять короткую заметку рядом с каждым пунктом, по которому вы ждете чьих-либо действий. Уточните детали вклада, который вам требуется для этой задачи: письмо, звонок, отчет, таблица и так далее – и поставьте ожидаемую дату получения.

Шаг 10: отмечайте, каким задачам требуется участие других людей

Нужно выбирать точный глагол, который определяет задачу. Вы позвоните Бобу или напишите на электронную почту? Отправите ему смс или приедете в офис?

Вновь вспомним закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее».
Несмотря на то что вы можете покосить траву за 45 минут, вы будете делать это в два раза дольше, потому что сами дали себе столько времени.