Составь свою родословную

Рекомендую в свободное время посетить краеведческий музей, а также записаться в самую крупную местную библиотеку. Возможно, вы неожиданно для себя обнаружите там полезную информацию.

Если в архиве нет метрических книг, позвоните в соответствующий ЗАГС. После революции метрические книги изымались из церквей и передавались в ЗАГСы, откуда затем попадали в архивы. Часть этих книг, особенно относящихся к началу XX в., может до сих пор находиться в архивах ЗАГСов.

Не исключено, что в архиве нет нужной информации. Самый худший вариант – документ утерян. К сожалению, это вполне возможно, если учесть что в 40-е гг. прошлого века война нанесла архивам непоправимый урон. Поэтому прежде чем ехать в архив, обязательно напишите директору следующее письмо:

Путеводительсодержит сведения о документах и/или фондах архива (архивов) в систематизированном виде. Как правило, в путеводитель включаются сведения не обо всех фондах, часто справочники бывают тематическими.

В архивах медленно, но целенаправленно идет работа по улучшению учета. Допустим, в основной описи просто написано, что есть ревизская сказка за такой-то год. А в подробной описи, которая еще только готовится и в читальный зал не выложена, эта ревизская сказка описана подробно, с указанием того, на какой странице находятся сведения о каждой деревне.
Работники архива часто не знают, что происходит в чужих отделах. Все знает только директор. Если он будет к вам хорошо относиться (а вы уже познакомились, переписывались и разговаривали по телефону), он вас направит к нужному человеку, если такой есть, и это значительно облегчит процесс.

Работа в архиве чаще всего начинается с чтения описей.Именно в них вы можете найти название необходимого вам документа. Как правило, доступ к описям свободный, но в некоторых архивах их надо заказывать. К сожалению, описи не всегда бывают подробными. Не исключено, что сэкономить время вам поможет совет Л. Бирюковой (источник – vgd.ru/genarch.htm):

Основные единицы учета в архиве – фонд, коллекция и дело.
Архивный фондсостоит из документов, имеющих отношение к деятельности юридического или физического лица, семьи или рода.
Архивная коллекция– совокупность отдельных документов различного происхождения, объединенных по одному или нескольким признакам (тематическому, объектному, авторскому).
Дело– отдельный документ или совокупность документов, заключенных в папку.

Архив обязан ответить на ваш запрос. Если вы не получили ответа в течение месяца, звоните и выясняйте, в чем дело. Когда вам пришлют информацию, пишите новый запрос, чтобы выяснить родителей следующего предка.

Возможно, вам не нужно зря переводить бумагу. Найдите сайт областного архива. Там, скорее всего, указан адрес электронной почты. Позвоните и поинтересуйтесь, можно ли отправить генеалогический запрос по e-mail, а заодно выясните расценки, если они не приведены на сайте.
Образец запроса:

Адреса и телефоны архивов приведены на сайтах family-history.ruи rusarchives.ru.Попробуйте определить, есть ли в архиве интересующая вас информация. Используйте базы данных сайтов rusarchives.ruи pcgenealogy.ru,поищите в Интернете архивные справочники (в частности, на сайте rusarchives.ru).Может быть, вам повезет, и вы обнаружите описи (перечни документов с их кратким описанием).