Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом

Одна из наиболее экономичных схем внедрения КСУП — создание ОУП и ведение проекта по внедрению КСУП своими силами при поддержке ментора.

Ментор — это признанный эксперт, который привлекается на контрактной основе для курирования вашего проекта.

Очень часто клиент получает не ту КСУП потому, что ее сути не понимает команда проекта. Важно, чтобы ее участники хорошо представляли себе, что такое управление проектами, компоненты КСУП, что может ИСУП и т.п. К

Для формирования ожиданий заказчика очень важно объяснить, что внедрение и развитие КСУП и достижение ее максимальной эффективности — это процесс длительный, рассчитанный на два-четыре года. Если заказчик не осознает это на старте проекта, это может привести к проблемам в будущем.

Чем более неопределенная ситуация у заказчика, тем короче должен быть каждый этап проекта внедрения КСУП. Нормальный этап длится два-три месяца. В сложных ситуациях, например при неясности в структуре, штатном расписании и т.п., можно разбить проект даже на этапы по две-четыре недели. В этом случае у компании больше шансов воспользоваться его результатами.

Очень часто заказчики обращаются с просьбой внедрить КСУП для управления ресурсами в течение 3-4 месяцев, хотя у них даже нет процессов, обеспечивающих формирование портфеля проектов. Ваша задача заключается в том, чтобы при разработке плана проекта внедрения КСУП как можно больше сузить рамки для первого этапа ее внедрения и, не идя на поводу у заказчика, убедить его, что внедрить КСУП, «перепрыгивая» через ступени, технически невозможно.

Описание каждой из проектных ролей составляется для того, чтобы при старте проекта было достаточно объявить каждому участнику, в какой роли он выступит в проекте. Описание роли должно быть составлено так, чтобы после ознакомления с ним у участника проекта не осталось вопросов и он мог немедленно приступить к полноценному участию в проекте

В практике многих моих клиентов наибольшие временные потери при реализации проекта возникают из-за того, что участники проекта точно не знают границ своих полномочий и зон ответственности.

Дело в том, что заказчики проектов мыслят не категориями процессов управления, а категориями статусов проекта. В каком состоянии находится проект: инициирован, спланирован или закрыт? Чтобы КСУП могла давать ответы на эти вопросы, необходимо определить, какие этапы проходит проект и как узнать, готов ли он к переходу на следующий этап.

Главная проблема при внедрении КСУП — отсутствие у сотрудников мотивации и желания внедрять ее.