Александр Иванович Орлов

Совещания

Сообщить о появлении
Загрузите файл EPUB или FB2 на Букмейт — и начинайте читать книгу бесплатно. Как загрузить книгу?
  • Ivan Sidorovцитирует9 лет назад
    9 правил проведения телефонных митингов
    Продолжая разговор о работе в распределенной команде, нельзя не поговорить об эффективности телефонных митингов. Потому что, скорее всего, их будет много. Итак, простые правила, которые позволят повысить эффективность телефонного собрания.
    Правило № 1. Рассылайте заранее повестку дня. Как и с обычными, живыми совещаниями, очень рекомендуется иметь повестку дня заранее. Повестка — это список вопросов, который рассылается заранее всем участникам собрания. Например:
    Некоторые менеджеры любят рассылать повестку минуты за две до начала собрания. Это, конечно, лучше, чем не прислать ее вообще. Но не сильно лучше. У людей должно быть время подготовиться к обсуждению вопросов.
    Крайне полезно список вопросов для обсуждения дополнить временем, которое предполагается потратить на обсуждение вопроса. Например вместо «заслушать Епифана про архитектуру бэкэнда», написать:
    • 10:00-10:20 Епифан: архитектура бэкэнда.
    • …
    Правило № 2. Заранее определитесь, кто пишет протокол. Часто собрание сразу начинается бодро, и все летят в бой шашки наголо. Порубились, обсудили, пора расходиться. «Так, а это кто-нибудь записал?..» В итоге половина того, что обсудили пропала.
    В начале митинга всегда должен быть назначен кто-то, кто будет писать протокол собрания. Этот кто-то может быть все время один и тот же человек. Единственное, ему нужно приготовиться к тому, что участвовать в обсуждениях будет тяжеловато. Но такой человек должен быть. Он же, кстати, может следить и за тем, чтобы обсуждение вопроса не вываливалось за временные рамки, за тем, чтобы не начинались флэймы и пр., и пр.
    Правило № 3. Пробегитесь по списку действий с предыдущего собрания. В протоколах митингов обычно пишут действия. Действия должны обладать тремя характерными признаками WWW = Who, What, When. Например:
    • Вася: прислать обновленный дизайн документ к 7-му апреля
    Если хотя бы одного признака нет — можете быть уверены, действие продолбается.
  • Katerina Petrovaцитирует9 лет назад
    действия. Действия должны обладать тремя характерными признаками WWW = Who, What, When. Например:
fb2epub
Перетащите файлы сюда, не более 5 за один раз