Víctor Hugo Arévalo Jordán

Un archivo es, para quien entre en él, una meta: pero además es un punto de partida de otro proyecto, de otra experiencia posterior. Quien entra en una archivo no sale igual que cuando entró: como todo acto de revelación, se torna poético . Esto es así porque tomamos en cuenta que toda información modifica de una u otra forma al individuo que la acepta o percibe.

Cada archivo está dotado de creatividad propia, vale decir:
De una personalidad distinta,
De una formación cultural determinada,
De una imagen propia de su status,
De una imagen total en las interrelaciones que varían constantemente,
Cada archivo maneja un cuerpo teórico e ideológico diverso que frente a requerimientos de la institución y la sociedad, produce distintas respuestas.

La finalidad de los archivos es servir a los intereses de la investigación, en el sentido más amplio del término, y la condición fundamental para lograrla es que se encuentren perfectamente organizados desde su comienzo. Por ello, la formación, la gestión y la selección de los archivos activos de la administración merecen importancia y tratamiento similar a los que se otorgan a los documentos ya entregados.