Архитектура делового мероприятия. манифест

Понимание спикера и возможность читать слайды на экране – обязательны, поэтому аудио/видео – это важнейший компонент для любого делового мероприятия

Чтобы добиться продуктивности делового мероприятия, необходимо уделять внимание балансу между двумя ключевыми сторонами делового мероприятия.

но остаются незамеченными и неизвестными. Пара часов, проведенных в организованно мозговом штурме, позволяет большинству инициаторов обнаружить гораздо больше целей, тех, о которых они никогда не подумали бы. Инициаторы деловых мероприятий нуждаются в помощи.

У них организовано обеспечение для того, что связано с затратами на поездки и проживание, но нет стандартных рабочих процедур (SOP) для содержательной стороны.

MPI (Meeting Professionals International) означает «международное объединение специалистов по организации деловых мероприятий

Основным посылом в течение всех этих лет неизменно оставались «4 C»3: (культура, креатив, целостность, приверженность). Эти четыре слова присутствовали всегда и служили основой при обсуждении всех тем.

Другой идеей, которую мы реализовали для Дирка, было использование приветственных записей в Барселоне. Кассета с записью приветственного слова Дирка и музыкальным сопровождением по теме мероприятия проигрывалась участникам во время их поездки в такси из аэропорта в отель. Это был простой и недорогой прием, но какой эффект он произвел! Участники не только были удивлены тем, что на полпути получали сообщение, но и прибывали в пункт назначения воодушевленные и подготовленные, услышав от организатора мероприятия об основных темах мероприятия.

Фасилитация, действительно, является ключевым навыком в архитектуре делового мероприятия. Некоторые фасилитаторы могут стать архитекторами деловых мероприятий, и большинство архитекторов деловых мероприятий, скорее всего, будут нанимать фасилитаторов для своих более крупных мероприятий. Фасилитатор для делового мероприятия – это то же самое, что сеть Интернет для Wiki-страницы: активизатор процессов между группами людей людей. Сфера фасилитации – это тоже индустрия, хотя и не такого масштаба, как маркетинг или образование.

Одной из самых нестандартных сессий стала сессия Рика Борового (Rick Borovoy) из nTag, который дал возможность аудитории выставлять ему оценки в течение всей презентации и принимать наш вердикт. Когда доля положительных оценок падала ниже 50%, он завершал тему, о которой рассказывал. Рик не только говорил о формате «деловые мероприятия 2.0.», но и помог нам его прочувствовать!

Невозможность понимания спикера, шумы, технические сбои при смене спикеров, невозможность видеть спикера или читать слайды – все это, конечно, неприемлемо. Однако, в ряде случаев это происходит. Все эти базовые вещи должны быть организованы на уровне. Любой участвующий в таком деловом мероприятии, должен запротестовать или встать, покинуть мероприятие и потребовать вернуть деньги.