Приёму на работу новых сотрудников предшествует предварительная подготовка в виде ознакомления с документами, подтверждающими образование, опыт работы, состояние здоровья. Причём работодатель имеет право запросить у соискателя только определённые документы, предусмотренные трудовым законодательством. Если принято положительное решение о приёме сотрудника, то работодатель знакомит его с локальными нормативными актами, заключает с ним трудовой договор и издаёт приказ о приёме на работу. На основании приказа в трудовую книжку и личную карточку сотрудника вносится запись о приёме на работу с указанием должности и структурного подразделения.