La Cura a la Procrastinación: Cómo Vencer la Pereza, Gestionar el Tiempo y Aumentar la Productividad y Autodisciplina

tendemos a procrastinar. Se trata de una lucha entre nuestro sistema límbico (nuestras emociones) y nuestra corteza prefrontal (nuestra razón). Una lucha ancestral que tendremos que seguir luchando para vencer y lograr el éxito en nuestras vidas

“Mejor hecho que perfecto”.

¿Qué significa?

Significa que si nuestras propias expectativas son innecesariamente altas, no podremos darnos cuenta de que el tiempo que estamos dedicando a hacer un trabajo ‘perfecto’, en realidad no repercute de manera directa en la productividad ni en la efectividad de nuestro trabajo.

Por el contrario, sabotea nuestra productividad.

la solución no se trata de gestionar nuestro tiempo de forma más eficiente,

Por ejemplo, una “cesta” o lista pudiera llamarse: “por teléfono”,

Las listas de acciones o “cestas” son inútiles si no son revisadas de forma periódica.

Ahora bien, cada acción necesaria para este proyecto, será guardada en una “cesta” diferente. Por ejemplo:
La primera: “Verificar con la junta directiva los requisitos y talentos que buscamos en el nuevo contador”, tendría que estar en la “cesta”
llamada: “con mis superiores”.
La segunda: “Contratar una agencia de reclutamiento profesional”, debe estar en la “cesta” de nombre: “por teléfono”.
Tercera: “Evaluación preliminar de los candidatos con su información curricular”, iría a la “cesta” de nombre: “yo solo”. Y así sucesivamente.

ejemplo, si nuestro trabajo es aprobar la contratación de un nuevo contador para la empresa, los pasos necesarios variarán dependiendo de las circunstancias particulares, pero pudieran ser: 1. Verificar con la junta directiva los requisitos y talentos que buscamos en el nuevo contador.
2. Contratar una agencia de reclutamiento profesional.
3. Evaluación preliminar de los candidatos con su información curricular.
4. Hacer las entrevistas.
5. Asesorarse con la junta directiva.
6. Contratar al nuevo contador.

David Allen denomina “open loop” (bucle abierto) a cualquier trabajo que requiera de más de una acción para ser realizado, y se considera un
'proyecto'.

idea de este método es que todas las “cestas” queden vacías al menos una vez por semana.

Procesar, significa convertir en acciones lo que hemos puesto en nuestras “cestas” o listas de pendientes.
El secreto para ‘procesar’ con éxito lo que hemos guardado en nuestras
“cestas”, consta de tres partes:
1. No procesar más de un elemento de cada “cesta” a la vez.
2. No enviar ningún elemento de vuelta a su “cesta”.
3. Si un elemento requiere de menos de dos minutos para ser realizado, hay que hacerlo de inmediato.