Styr dig: Personlig effektivitet gennem tidsstyring

Ulemperne ved udsættelse af ubehagelige opgaver er jo langt større end fordelene

Men selv om tid er en knap og uerstattelig ressource, tænker de fleste af os mere over, hvordan vi bruger vore penge, end hvordan vi bruger vor tid.

14. Indse, at der i virkeligheden ikke er nogen »spildtid«. Hvis du bliver nødt til at vente på nogen eller noget for at komme videre med en given aktivitet, kan du altid finde en nyttig aktivitet at beskæftige dig med; det kan være en anden opgave eller din personlige planlægning. Eller det kan være at koble fra og »genoplade« ved at slappe helt af.

Forsøg at arbejde med dine opgaver i tidsblokke af fornuftig længde. At du måske bliver træt undervejs (af opgaven eller bare generelt uoplagt) er ikke nødvendigvis ensbetydende med, at du skal kaste dig over en anden opgave. Forsøg med lidt variation i arbejdsproceduren eller tag en kort pause, drik en kop kaffe, stræk benene eller få noget frisk luft. Ofte er det tilstrækkeligt til at give fornyede kræfter og appetit på opgaven.

Disse startvanskeligheder kan du reducere ved at sikre dig, at du kender det næste skridt i opgaveløsningen, når du for en stund lader opgaven hvile. Du ved præcis, hvad du skal foretage dig, når du atter tager fat på opgaven. Derved overvinder du lettere den inerti, der altid er forbundet med at sætte noget i gang. Kendskabet til det næste opgavemoment virker som en selvstarter.

En måde at komme i gang på er at foretage nogle forberedende »knæbøjninger« ved at indsamle yderligere informationer, der dels er gavnlige/nødvendige for selve opgaveløsningen, dels kan give nye og interessante indfaldsvinkler og skabe større engagement. Jo mere viden vi har på et område, jo mere interessant synes vi, det er.

Svære og vigtige opgaver kan med fordel placeres i de perioder, hvor du har størst energi.

Kalenderen skal med andre ord bruges offensivt og ikke defensivt

Spørgsmål: Hvilke mennesker arbejder du bedst sammen med? Hvorfor?
Svar.
Overvejelser: Hvad fortæller det dig om din måde at fungere på sammen med andre mennesker? Siger det noget om din egen arbejdsform, dine holdninger og værdinormer? Er du tilfreds med din evne til at omgås andre mennesker?
Spørgsmål: Har du sat dig nogle mål for dit nuværende arbejde? Hvordan ser du dit karriereforløb på lidt længere sigt?
Svar:
Overvejelser: Hvordan passer dine nuværende kundskaber, erfaringer og færdigheder med disse mål? Ved du, hvordan du vil realisere dine planer? Er de realistiske?