Una tarea es urgente e importante si llega a tiempo o si tiene un objetivo personal detrás. Por lo tanto, todos los recursos disponibles se despliegan plenamente para llevar a cabo la tarea y alcanzar el objetivo. Por lo tanto, ocupa el primer lugar en la lista de prioridades.
Si una tarea es urgente, pero no inmediata, pasa automáticamente al segundo lugar de la lista de prioridades. La programación de la terminación debe realizarse para determinar cuándo debe completarse la tarea. Por lo tanto, viene primero después de completar las tareas urgentes e importantes.
Las tareas urgentes que no son relevantes pertenecen a la tercera posición de la lista de prioridades. Puedes hacer esto después, cuando todas las cosas importantes estén hechas.
Por último, hay tareas que no son ni importantes ni urgentes. No es necesario que se moleste o lidie con esto. Porque el tiempo utilizado para ello puede ser utilizado de forma mucho más significativa.