Проведение собраний и совещаний

• Участники хорошо проинформированы.

• У всех есть возможность высказаться.

• Люди изучают и оценивают мнение других.

• Достигнут консенсус.

• Приняты решения, даже если было решено ничего не предпринимать.

• Люди охотно выполняют принятые решения, так как они участвовали в обсуждении непосредственно.

• Предприняты те или иные меры.

• Задания выполнены.

Преимущества хорошо подготовленного собрания.

Поведение участников встречи

Проверяем еще раз

• возлагать большие надежды на заседание;

• позитивно относиться к совещанию;

• считать каждое заседание, которое вы проводите, очень важным;

• верить, в то, что вы сможете эффективно провести собрание;

• с самого начала контролировать процесс проведения собрания;

• уметь влиять на людей;

• надеяться на хорошие результаты;

• перечитать протокол и приступить к выполнению заданий сразу же после совещания.

Все получится, если…

Ожидаете ли вы каких-то результатов от собрания?

▲ Можете ли вы вдохновить других людей позитивным отношением к совещанию?

▲ Верите ли вы в целесообразность проведения совещаний?

▲ Проводя совещание, всегда ли вы уверены в том, что делаете это на соответствующем уровне?

▲ Контролируете ли вы процесс проведения совещания?

▲ Отклоняетесь ли вы от правил проведения совещания, если это необходимо?

▲ Выполняете ли вы свое задание после совещания?

Если каждый внесет свою лепту, то результат совещания превзойдет все ожидания.

перечитайте еще раз протокол собрания, уточните, что должны сделать вы и ваши коллеги;

• разработайте план, который поможет выполнить все задания в срок;

• действуйте, а не надейтесь, что вас освободят от возложенного задания.

будут получены нужные результат (уверенность в том, что ваша деятельность не принесет плодов, заранее обрекает мероприятие на неудачу).