Жизнь по помидору. Знаменитые системы тайм-менеджмента простыми словами

Цикл «спланировать – выполнить – проверить – исправить» был придуман американским статистиком Уильямом Демингом совместно с Уолтером Шухартом.

Вы можете начать с 25 минут и придерживаться этого варианта в течение недели или двух.

Отвлекаясь на что бы то ни было, мы теряем ту информацию, которая только что отложилась в памяти. А вот вернуть утраченное внимание – довольно долгий процесс, который может дорого обойтись.

Постоянный процесс получения новой информации будет не просто отнимать ваше время, но и рабочую силу. Если вы будете тратить свою энергию в таком темпе, у вас не получится довести что-либо до конца. В итоге возникает хроническое раздражение, стресс, снижается результативность.

Научный подход позволяет не забывать о совершенствовании. В первую очередь, нужно стандартизировать свою деятельность, а после измерить её, сравнивая полученные показатели с изначальными требованиями. При необходимости не бойтесь вносить изменения.

Непрерывное совершенствование – вот к чему вы должны стремиться. Такой подход к организации работы подразумевает постоянные изменения, направленные на улучшение рабочего процесса. К примеру, поддержание чистоты и порядка должно быть частью вашей ежедневной работы.

Сталкиваясь с внутренней помехой, вы должны не просто принять её, но и записать, немедленно возвращаясь к прерванной текущей задаче.

После перерыва определитесь, хотите ли вы заниматься далее этим делом или возьмётесь за другое. Переключение происходит в двух случаях: когда задача полностью решена, или вы сменили приоритеты.

Стремление откладывать дела на потом имеет три основных причины:

• Вы вынуждены делать что-либо против своего желания, подвергаясь влиянию других людей.

• Вы хотите получить безупречный результат.

• Вы боитесь сделать ошибку или боитесь критики.

Занимаясь определённым делом в течение нескольких дней или месяцев, крайне важно получать моментальную обратную связь. Если же это возможно только после решения главной задачи, неуверенность человека возрастает. Особенно это характерно в те моменты, когда наступает дедлайн. Ситуация становится хуже: неуверенность в выполнении растёт, вы начинаете беспокоиться. Этим и хорош метод помидора, который обеспечивает моментальную обратную связь. В течение каждых 25 минут вы получаете определённый результат, а приложенные усилия расцениваются как успех.

Если вы хотите избежать концентрации на менее важных делах, нужно не забывать о регулярной переоценке важности дел. Помимо этого, не забывайте делать перерывы и периодически анализировать собственную деятельность, чтобы быть в курсе слабостей и стремится усилить способности. В этом поможет письменный план, выверенный рабочий процесс и запрограммированный таймер.