При работе с негативом, к счастью или к сожалению, нет универсальных правил, есть только одна рекомендация: уводите сразу человека офлайн. Интернет – это место схода лавины, и как бы уверенно вы ни чувствовали себя в вопросе выяснения отношений, делать это лучше по телефону, в почте, личных сообщениях, но ни в коем случае не в посте, где сообщается о существовании проблемы. Обзаведитесь заранее заготовленным сообщением о том, что вас ужасно огорчает сложившаяся ситуация и вы сделаете все, чтобы решить проблему. Ответ не должен быть в форме «Ваш звонок очень важен для нас» – нужно проявить реальную заботу и выразить неподдельное желание помочь. Идеально, если ответ дается не от лица напыщенного бренда, а от ответственного сотрудника, который реально может решить вопрос. Ведь несмотря ни на что люди не доверяют брендам, люди доверяют людям. Помните об этом!