Обычно: Созвониться с Ивановым, но Эффективнее Дожать Иванова до заказа
– Обычно: Переговорить с Петровым, но Эффективнее Добыть у Петрова информацию
– Обычно: Провести совещание, но Эффективнее Дать толчок проекту.
Главная фишка таких формулировок состоит в применении сильных, действенных глаголов. Иногда кажется, что такое переосмысление задачи избыточно. Вы ведь и так помните, зачем собираете совещание. Но итог, зафиксированный на бумаге, становится более реальным и работает эффективнее, чем результат, представленный только в вашем воображении.