Remote. Офіс не потрібен

еревіряти, щоб на всіх смартфонах і планшетах неодмінно стояло блокування з паролем і щоб ці ґаджети можна було відстежити дистанційно. На «айфоні» це можна зробити за допомогою застосунку «Знайти iPhone». Про це правило всі легко забувають, бо ми зазвичай думаємо, що ця техніка — суто для, так би мовити, домашнього вжитку, але ви, поза сумнівом, перевірятимете вдома робочу пошту чи заходитимете на «Basecamp» із планшета. Але смартфон і планшет слід використовувати з такою самою увагою, що й ноутбук.

5. Використовувати окремий, генерований, складний пароль для кожного сайту, який відвідуєте; паролями має керувати відповідна програма, наприклад «I Password». Нам шкода вас засмучувати, але «password123» нікого не надурить. Навіть якщо вам вдасться запам’ятати «UM6vDjwidQE9C28Z», добра від цього буде мало, коли ліпити його на всіх сайтах, адже один із них може виявитися хакерським. (І завжди виявляється!)

. На всіх комп’ютерах має стояти програма криптографічного захисту жорсткого диска, як-от вбудований додаток «FileVault» для оперативної системи «OS X» від «Apple». Це гарантує, що втрата ноутбука стане просто особистою неприємною халепою з подальшим запитом до страхової компанії щодо відшкодування, а не загальним авралом для всієї компанії і терміновою зміною всіх паролів через ризик витоку інформації.

2. Заборона автоматичного входу в систему; обов’язкове введення пароля в разі виходу зі сплячого режиму; автоматичне блокування після десяти хвилин невикористання.

3. Під час відвідування будь-якого сайту, а надто протягом користування таким важливим порталом, як «Gmail», обов’язково має бути ввімкнене шифрування. Нині всі сайти користуються чимось на кшталт HTTPS або SSL. Придивіться до маленького замочка поряд з інтернет-адресою. (Із цією метою кілька років тому ми перевели всі продукти нашої компанії на SSL.)

Якщо нам доводиться стикатися з питаннями довіри, це означає, що ми помилилися ще на етапі наймання. Якщо якийсь співробітник не показує добрих результатів, не може сам укласти свій робочий графік і справлятися з потоком завдань, нам доведеться з ним розпрощатися. Усе дуже просто. Ми наймаємо на роботу досвідчених професіоналів, спроможних самостійно намічати собі графік робіт і здатних на цінний внесок у розвиток компанії. У нас немає бажання когось няньчити протягом дня»6.

Ваше завдання — зосередитися на плюсах і нівелювати мінуси

Нова розкіш — це розкіш свободи та часу. Якщо ви хоч раз спробуєте смак такого життя, то вже ніякий офіс чи вишуканий шеф-­кухар не зможуть заманити вас назад.

Нова розкіш — це розкіш свободи та часу. Якщо ви хоч раз спробуєте смак такого життя, то вже ніякий офіс чи вишуканий шеф-­кухар не зможуть заманити вас назад.

Годі думати, що стандартний офісний графік — обов’язковий. Вам знадобляться деякий час і нові навички, щоб привчитися працювати асинхронно з колегами, але згодом ви усвідомите: головне — не годинник, а сама робота.

Можливість побути наодинці з власними думками — це і є одна з найбільших переваг дистанційного режиму. Коли працюєш на самоті, подалі від того гамору, почуваєшся нарешті зручно у власному виробничому довкіллі. І насправді можеш бути продуктивним, чого не вдавалося в офісі!

Це значить, що вони мають усвідомлювати, які кроки необхідно зробити, розуміти, що може викликати затримки, креативно підходити до розв’язання проблем, розділяти роботу на логічні етапи, добирати відповідних спеціалістів для кожного окремого проєкту. Приблизно так; а ще — мільйон інших речей, необхідних для забезпечення результативної праці та мінімізації кількості труднощів і перепон на шляху до мети

Функція менеджера — не пасти стадо, а керувати процесом і перевіряти результати. Уся біда в тому, що таке визначення посадових завдань потребує знання самої роботи. Не вийде керувати, якщо не знаєш усіх тонкощів.