Vores erfaring er, at konventionelle systemer til videnstyring har en tilbøjelighed til at være spild af tid og penge, eftersom få mennesker har tid til at læse lange rapporter om for længst afsluttede projekter, som måske slet ikke er relevante, fordi tiderne har ændret sig. Desuden er indholdet i et sådant system oftest begrænset til det, man kalder kodificeret eller struktureret information