UNAM

En esta fase, los conjuntos documentales son organizados y descritos en los Archivos históricos con base en los criterios que dicta la archivística, que son el reflejo de los criterios que las propias instituciones se han aplicado a sí mismas para cumplir los objetivos y funciones que la sociedad les ha señalado. Es entonces cuando los archivos históricos son, de manera cabal, la memoria de las colectividades, de las entidades.

Los fondos y colecciones, tanto universitarios como incorporados, poseen manuscritos, mecanuscritos e impresos y, en algunos casos, fotos, negativos, diapositivas, carteles, cintas magnetofónicas, disquetes, películas, etcétera; estos últimos documentos, por razones de conservación, están separados físicamente de sus conjuntos documentales de origen y se encuentran resguardados en una sala que recibe las medidas de conservación y preservación requeridas para tales materiales.

Por último, el AHUNAM tiene el cometido de custodiar el patrimonio universitario y una parte del nacional, como tal, su personal académico, especialista en el procesamiento archivístico, debe procesarlo para evidenciar las funciones y actividades del ente productor y, de esta manera, hacerlo accesible a los investigadores y a la ciudadanía en general.

En cuanto al tema de los recursos humanos, el AHUNAM mantiene una planta con una sólida formación académica y capacitación en archivística, además de que sus trabajadores han logrado mantenerse en los puestos por mayor tiempo y en mejores condiciones laborales.

El Archivo atesora no sólo los documentos producidos en tareas y actividades de la UNAM, sino que también alberga fondos y colecciones de interés nacional gracias a la confianza que la sociedad le brinda en reconocimiento a su actitud abierta y tolerante, por ello ha recibido donaciones y adquirido acervos interesantes, lo cual permite que el conocimiento acumulado sea diverso y no especializado en un solo tipo de acervos.

por lo que es menester mostrar a la sociedad la información contenida en los documentos que custodia el Archivo, con el fin de afianzar su identidad como comunidad, crear conciencia del patrimonio documental que posee y de la preservación, conservación, organización y descripción que ameritan los testimonios que dan cuenta de su pasado y que le permiten entender su presente.

El AHUNAM es un espacio privilegiado para conservar las fuentes de la historia universitaria y de todos aquellos acervos que se han confiado a su custodia. El compromiso de cada uno de sus miembros sigue siendo asumir la misión del Archivo: trabajar para la conservación de la memoria institucional e incidir en que la memoria nacional sea debidamente resguardada por sus responsables.