Марі Кондо

Мій головний принцип сортування паперів – викинути їх усі. Коли я це кажу, мої клієнти неймовірно дивуються, але більше ніщо так сильно не дратує, як папери. Зрештою вони ніколи не дадуть вам радості незалежно від того, як старанно ви їх організовуєте. З цієї причини я рекомендую вам викинути все, що не підпадає під жодну з цих трьох категорій: те, що ви зараз використовуєте, те, що потрібне вам протягом певного часу, і те, що потрібно зберігати завжди.
До речі, термін «папери» не включає те, що має сентиментальну цінність, наприклад старі любовні листи чи щоденники. Спроби посортувати їх кардинально сповільнять ваш темп. Спочатку обмежте себе сортуванням тих паперів, які не викликають радості взагалі, і покінчіть із цією роботою раз і назавжди. Листи від друзів та коханих можна залишити на потім, коли ви сортуватимете речі із сентиментальною цінністю.

Коли ви завершили працювати з тими паперами, які не дають радості, що робити з тими, які ви вирішили зберегти? Мій метод надзвичайно простий. Я поділяю їх на дві категорії: папери, які треба зберегти, і папери, з якими потрібно розібратися. Хоча мій головний принцип – викидати всі папери, це єдині категорії, для яких я роблю виняток. Листи, на які необхідно відповісти, анкети, які потрібно заповнити, газети, які ви плануєте прочитати, – відведіть окремий куток для таких паперів, з якими варто розібратися. Зберігайте їх тільки в одному місці. Не розкидайте їх по цілому домі. Я рекомендую користуватися стелажем, для якого потрібно відвести спеціальне місце та в якому папери можна зберігати вертикально. Усі папери, що потребують уваги, можна розмістити в ньому, не розділяючи їх.
Ті папери, які потрібно зберегти, я поділила відповідно до частоти користування ними. Спосіб, яким я це зробила, нескладний. Я поділила їх на такі, що часто використовуються і нечасто. До тих, що використовуються нечасто, належать страхові поліси, гарантійні листи та договори про оренду. На жаль, ці документи потрібно зберігати, незважаючи на те що вони не дають вам радості. Оскільки вам майже ніколи не доведеться користуватися документами з цієї категорії, немає необхідності докладати багато зусиль до їх сортування. Я рекомендую покласти їх усі у звичайну прозору теку, не думаючи про їхню подальшу класифікацію.
До іншої категорії належать папери, які ви діставатимете та розглядатимете частіше, наприклад конспекти лекцій чи вирізки з газет. Зберігати їх потрібно тільки в тому разі, якщо їх можна легко дістати й прочитати, тому я рекомендую поскладати їх у прозору теку з багатьма файлами на кшталт книжки. Ця категорія – найскладніша. Хоча папери цієї категорії насправді не такі вже й потрібні, вони мають тенденцію примножуватися. Зменшення обсягу цієї категорії – ключ до успішної організації ваших паперів.
Документи посортовані в три категорії: ті, які вимагають уваги, ті, які потрібно зберегти (контрактні документи), та інші. Головне – зберігати всі документи однієї категорії в тій самій коробці чи теці й цілеспрямовано відмовитися від їхньої подальшої класифікації. Не забувайте, що коробка з документами, які «вимагають уваги», повинна бути порожня. Якщо в ній є якісь папери, це означає, що ви не вирішили якісь справи, яким варто приділити увагу. Хоча мені самій ніколи не вдавалося повністю розвантажити коробку з документами, які «вимагають уваги», це мета, до якої ми повинні прагнути.

Нам потрібно цінувати не спогади, а ту особистість, якою ми стали завдяки минулому досвіду. Саме цього вчать нас речі на згадку, коли ми їх сортуємо. Простір, у якому ми живемо, повинен належати тій особистості, якою ми зараз є, а не тій людині, якою ми були в минулому.